Центр документов по промышленным материалам
Эта страница объясняет, что означает каждый тип документа, когда он обычно доступен и как покупателям запрашивать применимую документацию на этапе RFQ и исполнения заказа.
Техническое соответствие
Документы, которые используются для подтверждения идентичности продукта, объема спецификации и технической проверки до заказа или в ходе заказа.
COA — Сертификат анализа
Типичное применение: Материалы, привязанные к партии, где доступно аналитическое подтверждение.
Когда доступно: Проверяется в ходе обработки запроса цены или подтверждения заказа, если применимо.
TDS — Технический паспорт
Типичное применение: Продукты, где покупателю нужен технический обзор, контекст марки или ориентир по переработке.
Когда доступно: Используется на раннем этапе оценки продукта и закупки.
Лист спецификации
Типичное применение: Обсуждения каталога и наличия, где нужны видимые параметры, поля марки или детали по партии.
Когда доступно: Передается на этапе проверки требований и подтверждения соответствия продукта.
Безопасность и регулирование
Документы, которые нужны, когда для заказа важны обращение, хранение, транспортировка или проверка безопасности.
MSDS — Паспорт безопасности материала
Типичное применение: Материалы, где актуальна документация по безопасности и обращению.
Когда доступно: Запрашивается во время рассмотрения расчета или до отгрузки, если применимо.
Примечания по обращению или безопасности
Типичное применение: Заказы, которым нужна операционная ясность по хранению, обращению или условиям транспорта.
Когда доступно: Рассматриваются вместе с объемом продукта и поставки.
Цепочка поставки и логистика
Коммерческие и транспортные документы, которые поддерживают отгрузку и исполнение поставки.
CMR / транспортные документы
Типичное применение: Автоперевозки и исполнение поставок, где нужны стандартные транспортные документы.
Когда доступно: Готовятся в ходе координации отгрузки и доставки.
Коммерческий инвойс / упаковочный лист
Типичное применение: Коммерческие поставки, где нужна стандартная структура выставления счета и упаковки.
Когда доступно: Готовятся на этапе финализации заказа и обработки отгрузки.
Индивидуальный комплект документов по заказу
Типичное применение: Покупатели, которым нужен объединенный комплект документов для согласования закупки.
Когда доступно: Согласуется по каждому случаю отдельно в зависимости от продукта и структуры поставки.
Матрица документов по товарным группам
Точный комплект документов зависит от продукта, партии, объема поставщика и структуры поставки. Эта таблица показывает типичный шаблон документов по каждой товарной группе.
| Товарная группа | Типичные технические документы | Типичные документы по безопасности | Типичные документы на отгрузку |
|---|---|---|---|
ПВХ-смола Связанные страницы | TDS, лист спецификации, COA если применимо | MSDS если применимо | Инвойс, упаковочный лист, транспортные документы |
Огнеупорные минералы Связанные страницы | Лист спецификации, COA если применимо | Примечания по обращению если применимо | Инвойс, упаковочный лист, транспортные документы |
Формовочные пески Связанные страницы | Лист спецификации, детали по партии если применимо | Примечания по обращению если применимо | Инвойс, упаковочный лист, транспортные документы |
Что обычно содержат покупательские документы
Borvanta не публикует на сайте живые файлы по партиям. Вместо этого этот раздел показывает типовую структуру документов, которые покупатели проверяют до закупки или в ее процессе.
Что обычно содержит COA
- Название продукта и марка
- Ссылка на партию или lot
- Ключевые аналитические или технические значения
- Дата, издатель и поля прослеживаемости
Что обычно содержит TDS
- Идентичность продукта и техническое описание
- Ключевой контекст применения или переработки
- Типичные физические или химические параметры
- Примечания по упаковке или обращению, если применимо
Что обычно содержит лист спецификации
- Тип продукта и поле марки
- Технические идентификаторы, например K-value, AFS или состав
- Упаковка, MOQ и коммерческие ориентиры
- Примечания по объему документа или подтверждению по партии
Что покупателю стоит запросить на этапе RFQ
Самый быстрый способ избежать задержек — обозначить требования к документам до выдачи расчета. Это позволяет сразу проверить применимость продукта, объем поставщика и выполнимость поставки.
Как работают запросы документов
1. Покупатель указывает нужные документы
В RFQ нужно отметить, важны ли для закупочного решения COA, TDS, MSDS, листы спецификаций или документы на отгрузку.
2. Проверяется применимость к продукту и партии
Наличие документов сверяется с продуктом, объемом поставщика и структурой заказа.
3. Применимые документы согласуются с расчетом
Команда уточняет, что можно показать на этапе оценки, а что финализируется при отгрузке.
4. Документы на отгрузку подтверждаются
Итоговые документы на поставку согласуются с утвержденной структурой поставки и транспорта.
Частые вопросы по документам
Нужна поддержка по документам для расчета?
Отправьте продукт, объем, пункт назначения и точные документы, которые нужны вашей команде, чтобы Borvanta мог проверить, что применимо.