Ko iekļaut tīrā RFQ
Labs RFQ parasti ietver produktu, marku vai tehnisko identifikatoru, daudzumu, iepakojumu, galamērķi un termiņu.
Ja vajadzīgi dokumenti, tie jānorāda jau sākumā, nevis pēc tam, kad piedāvājums jau ir daļēji sagatavots.
Tas palīdz samazināt lieku saraksti un dod Borvanta skaidru sākuma punktu, lai apstiprinātu, vai aktuālais lots vispār ir komerciāli un loģistiski piemērots.
Kā dokumenti iekļaujas plūsmā
Atšķirīgiem produktiem var būt dažādi dokumentu komplekti, piemēram, TDS, COA, MSDS, rēķini vai transporta dokumenti.
Svarīgi nav pieņemt, ka viss pieejams visur, bet skaidri pateikt, kas pircējam ir vajadzīgs un kādam nolūkam tas tiek prasīts.
Jo precīzāks ir dokumentu pieprasījums, jo vieglāk ir saprast, vai runa ir par sākotnēju tehnisko pārbaudi, iekšējo kvalitātes saskaņošanu vai jau gandrīz noslēdzamu darījumu.
Kāpēc piegādes noteikumi jānosauc precīzi
EXW, FCA, CPT un DAP maina atbildību, izmaksu interpretāciju un transporta struktūru.
Ja noteikums nav skaidrs, piedāvājums ir vājš, jo cena viena pati nepasaka, kurš organizē izņemšanu, galveno pārvadājumu vai piegādi līdz pircēja punktam.
Tīrs RFQ pasaka, vai pircējam vajag pickup tipa piedāvājumu, piegādātu piedāvājumu vai vairākus piegādes scenārijus salīdzināšanai.
Kā tas palīdz vienreizējos lotos
Vienreizēji krājuma loti ir laika jutīgi. Ja RFQ ir neskaidrs, pircējs zaudē laiku, bet lots var tikt pārdots citam.
Skaidra RFQ, dokumentu un piegādes struktūra palīdz ātri pāriet no sākotnējas intereses uz reālu komerciālu apstiprinājumu.