Industriālo materiālu dokumentu centrs
Šī lapa izskaidro, ko nozīmē katrs dokumentu veids, kad tas parasti ir pieejams un kā pircējiem pieprasīt attiecināmo dokumentāciju RFQ pārskatā un pasūtījuma izpildē.
Tehniskā atbilstība
Dokumenti, ko izmanto produkta identitātes, specifikāciju tvēruma un tehniskās pārbaudes apstiprināšanai pirms pasūtījuma vai tā laikā.
COA — Analīzes sertifikāts
Tipiskais pielietojums: Partijām piesaistīti materiāli, kur pieejams analītisks apstiprinājums.
Kad pieejams: Pārskatāms cenu pieprasījuma apstrādes vai pasūtījuma apstiprināšanas laikā, ja attiecināms.
TDS — Tehnisko datu lapa
Tipiskais pielietojums: Produktiem, kur pircējiem vajadzīgs tehnisks kopsavilkums, markas konteksts vai pārstrādes atsauce.
Kad pieejams: Izmanto produkta sākotnējā izvērtēšanā un iepirkuma pārskatā.
Specifikācijas lapa
Tipiskais pielietojums: Kataloga un noliktavas diskusijām, kur vajadzīgi redzami parametri, markas lauki vai partijas detaļas.
Kad pieejams: Tiek koplietota prasību pārskata un produkta atbilstības apstiprināšanas laikā.
Drošība un regulējums
Dokumenti, ko izmanto, ja pasūtījumam svarīga ir apstrāde, uzglabāšana, transports vai drošības pārbaude.
MSDS — Materiāla drošības datu lapa
Tipiskais pielietojums: Materiāliem, kur svarīga ir drošības un apstrādes dokumentācija.
Kad pieejams: Tiek pieprasīta cenu pārskatīšanas vai pirms izsūtīšanas laikā, ja attiecināms.
Apstrādes vai drošības piezīmes
Tipiskais pielietojums: Pasūtījumiem, kur vajadzīga skaidrība par uzglabāšanas, apstrādes vai transporta nosacījumiem.
Kad pieejams: Tiek pārskatītas kopā ar produkta un sūtījuma tvērumu.
Piegādes ķēde un loģistika
Komerciāli un transportam paredzēti dokumenti, kas atbalsta izsūtīšanu un piegādes izpildi.
CMR / transporta dokumenti
Tipiskais pielietojums: Autokravu un sūtījumu izpildei, kur vajadzīgi standarta transporta dokumenti.
Kad pieejams: Tiek sagatavoti izsūtīšanas un piegādes koordinācijas laikā.
Komercrēķins / iepakojuma saraksts
Tipiskais pielietojums: Komerciāliem sūtījumiem, kuriem vajadzīga standarta norēķinu un iepakojuma struktūra.
Kad pieejams: Tiek sagatavoti pasūtījuma pabeigšanas un izsūtīšanas apstrādes laikā.
Pasūtījumam pielāgots dokumentu komplekts
Tipiskais pielietojums: Pircējiem, kuriem vajadzīgs apvienots dokumentu skats iepirkuma apstiprināšanai.
Kad pieejams: Saskaņojams katrā gadījumā atsevišķi atkarībā no produkta un sūtījuma struktūras.
Dokumentu matrica pēc produktu grupas
Precīzs dokumentu komplekts ir atkarīgs no produkta, partijas, piegādātāja tvēruma un sūtījuma struktūras. Šī tabula parāda tipisko dokumentu modeli katrai produktu grupai.
| Produktu grupa | Tipiskie tehniskie dokumenti | Tipiskie drošības dokumenti | Tipiskie sūtījuma dokumenti |
|---|---|---|---|
PVC sveķi Saistītās lapas | TDS, specifikācijas lapa, COA, ja attiecināms | MSDS, ja attiecināms | Rēķins, iepakojuma saraksts, transporta dokumenti |
Ugunsizturīgie minerāli | Specifikācijas lapa, COA, ja attiecināms | Apstrādes piezīmes, ja attiecināms | Rēķins, iepakojuma saraksts, transporta dokumenti |
Veidņu liešanas smiltis Saistītās lapas | Specifikācijas lapa, partijas detaļas, ja attiecināms | Apstrādes piezīmes, ja attiecināms | Rēķins, iepakojuma saraksts, transporta dokumenti |
Ko parasti satur publiski pircējam svarīgi dokumenti
Borvanta publiskajā vietnē neizvieto dzīvos partiju failus. Tā vietā šī sadaļa parāda tipisko struktūru, ko pircēji pārskata pirms iepirkuma vai tā laikā.
Ko parasti satur COA
- Produkta nosaukums un marka
- Partijas vai lotes atsauce
- Galvenās analītiskās vai tehniskās vērtības
- Datums, izdevējs un izsekojamības lauki
Ko parasti satur TDS
- Produkta identitāte un tehniskais apraksts
- Galvenais pielietojuma vai pārstrādes konteksts
- Tipiskie fizikālie vai ķīmiskie parametri
- Iepakojuma vai apstrādes piezīmes, ja attiecināms
Ko parasti satur specifikācijas lapa
- Produkta tips un markas lauks
- Tehniskie identifikatori, piemēram, K-vērtība, AFS vai sastāvs
- Iepakojums, MOQ un komerciālie atskaites punkti
- Piezīmes par dokumentu tvērumu vai partijas apstiprinājumu
Ko pircējiem jāpieprasa RFQ stadijā
Ātrākais veids, kā izvairīties no kavējumiem, ir norādīt dokumentu prasības pirms piedāvājuma izsniegšanas. Tas ļauj vienā solī pārbaudīt produkta atbilstību, piegādātāja tvērumu un sūtījuma izpildāmību.
Kā notiek dokumentu pieprasīšana
1. Pircējs norāda vajadzīgos dokumentus
RFQ jānorāda, vai iepirkuma lēmumam svarīgi ir COA, TDS, MSDS, specifikācijas lapas vai sūtījuma dokumenti.
2. Tiek pārbaudīta produkta un partijas attiecināmība
Dokumentu pieejamība tiek pārbaudīta pret produktu, piegādātāja tvērumu un pasūtījuma struktūru.
3. Attiecināmie dokumenti tiek saskaņoti ar piedāvājumu
Komanda precizē, ko var koplietot izvērtēšanas laikā un kas tiek pabeigts kopā ar izsūtīšanu.
4. Izsūtīšanas dokumenti tiek apstiprināti
Galīgie sūtījuma dokumenti tiek saskaņoti ar apstiprināto piegādes un transporta struktūru.
Biežākie jautājumi par dokumentiem
Vajadzīgs dokumentu atbalsts cenu pieprasījumam?
Nosūtiet produktu, daudzumu, galamērķi un precīzos dokumentus, kas vajadzīgi jūsu komandai, lai Borvanta var pārskatīt, kas ir attiecināms.